6 chứng từ xuất khẩu cà phê quan trọng mà bạn cần phải biết

Nếu bạn đang lên kế hoạch hợp tác với Virota Cafe để xuất khẩu cà phê ra thị trường quốc tế, nhưng vẫn còn băn khoăn về các thủ tục giấy tờ và yêu cầu pháp lý, hãy yên tâm vì chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực cung cấp cà phê xuất khẩu, Virota Cafe mang đến những sản phẩm chất lượng cao và hỗ trợ khách hàng trong từng bước của quy trình xuất khẩu. Dưới đây là những thông tin quan trọng bạn cần nắm để hiểu rõ hơn về thủ tục và bộ chứng từ xuất khẩu cà phê quan trọng liên quan.

Mã HS code của cà phê

Cà phê là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam.
Mã HS Code của cà phê được xác định dựa trên tính chất sản phẩm và phương pháp chế biến. Một số mã HS code của các loại cà phê như sau

0901	Cà phê, rang hoặc chưa rang, đã hoặc chưa khử caffeine; vỏ quả và vỏ lụa cà phê; các chất thay thế cà phê có chứa cà phê theo tỷ lệ nào đó
0901.11	Cà phê chưa rang, chưa khử caffeine
0901.12	Cà phê chưa rang, đã khử caffeine
0901.21	Cà phê đã rang, chưa khử caffeine
0901.22	Cà phê đã rang, đã khử caffeine
0901.90	Loại khác
0901.90.10	Vỏ quả và vỏ lụa cà phê
0901.90.20	Các chất thay thế có chứa cà phê
2101	Chất chiết xuất, tinh chất và chất cô đặc từ cà phê, chè hoặc chè Paraguay, và các chế phẩm có thành phần cơ bản là các sản phẩm này
2101.12	Các chế phẩm có thành phần cơ bản là các chất chiết xuất, tinh chất hoặc các chất cô đặc hoặc có thành phần cơ bản là cà phê
2101.12.10	Hỗn hợp dạng bột nhão có thành phần cơ bản là cà phê rang xay, có chứa chất béo thực vật
2101.12.91	Các chế phẩm cà phê có thành phần cơ bản là các chiết xuất, tinh chất hoặc chất cô đặc có chứa đường, có chứa hoặc không chứa kem
2101.12.92	Các chế phẩm cà phê có thành phần cơ bản là cà phê rang xay có chứa đường, có chứa hoặc không chứa kem

Để xác định mã HS phù hợp, bạn cần phân tích chi tiết loại cà phê và phương pháp chế biến. Đây là bước cực kỳ quan trọng vì mã HS không chỉ ảnh hưởng đến mức thuế mà còn liên quan đến các quy định nhập khẩu tại quốc gia đích.

Virota Cafe | chứng từ xuất khẩu cà phê | Vietnam coffee export — HS Code được viết tắt từ cụm từ “Harmonized System Codes”, dịch ra Tiếng Việt có thể hiểu là Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa. Mã HS Code là mã số phân loại hàng hóa được quy chuẩn theo quy định của Hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan thế giới WCO phát hành.

6 chứng từ xuất khẩu cà phê quan trọng

Mỗi loại chứng từ đều đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của cả người xuất khẩu và người nhập khẩu, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của hải quan và các cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là chi tiết các chứng từ cơ bản khi xuất khẩu cà phê:

Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong thủ tục xuất khẩu. Đây là tài liệu khai báo thông tin về hàng hóa mà doanh nghiệp xuất khẩu mang đi, bao gồm số lượng, giá trị, chủng loại và các thông tin liên quan đến nguồn gốc hàng hóa.

Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

Hợp đồng thương mại là thỏa thuận chính thức giữa người bán và người mua về việc giao dịch hàng hóa. Hợp đồng này quy định rõ các điều khoản về giá cả, số lượng, chất lượng, phương thức giao hàng, thanh toán và trách nhiệm của các bên.

Virota Cafe | chứng từ xuất khẩu cà phê | Vietnam coffee export | Sale contract — *Hợp đồng thương mại khi xuất khẩu từ nhà máy Virota Cafe*

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng nhất trong quy trình xuất khẩu. Nó không chỉ là bằng chứng về giao dịch mà còn là tài liệu để tính toán thuế và các chi phí khác. Hóa đơn này phải bao gồm thông tin chi tiết về người xuất khẩu, người nhập khẩu, mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa và các điều kiện thương mại như Incoterms (Điều kiện thương mại quốc tế).

Virota Cafe | chứng từ xuất khẩu cà phê | Vietnam coffee export | Commercial invoice — *Hoá đơn thương mại từ nhà máy Virota Cafe cho đơn hàng gia công cà phê hoà tan 4in1 Halzenut xuất khẩu Hongkong*

Một hóa đơn chính xác và đầy đủ giúp giảm thiểu rủi ro bị sai sót trong quá trình thông quan và vận chuyển.

Phiếu đóng gói (Packing List)

Phiếu đóng gói là tài liệu mô tả chi tiết cách thức đóng gói hàng hóa, số lượng kiện hàng, kích thước, trọng lượng và các đặc điểm khác của hàng hóa. Điều này giúp các bên liên quan dễ dàng kiểm tra và xác nhận số lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Phiếu đóng gói chính xác là yếu tố cần thiết để kiểm tra hàng hóa khi đến cảng đích, đồng thời giúp việc giải quyết tranh chấp giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu trở nên dễ dàng hơn.

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO)

Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ xác nhận nguồn gốc xuất xứ của cà phê. Đây là yêu cầu bắt buộc khi xuất khẩu vào các thị trường có các hiệp định thương mại tự do (FTA) để xác định mức thuế suất ưu đãi cho hàng hóa.

Vận đơn (Bill of Lading – B/L)

Vận đơn là chứng từ chứng minh quyền sở hữu hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Đây là tài liệu quan trọng để người nhập khẩu nhận hàng tại cảng đích. Vận đơn có thể là vận đơn gốc hoặc vận đơn điện tử (E-Bill of Lading), tùy theo phương thức giao dịch và yêu cầu của đối tác.

Các yêu cầu bổ sung:

Tùy theo quốc gia nhập khẩu, bạn có thể cần chuẩn bị thêm:

- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin).
- Giấchứng nhận y tế ( Health Certificate )

Thủ tục xuất khẩu cà phê chi tiết

Bên cạnh chứng từ, thủ tục xuất khẩu cà phê còn bao gồm các bước quan trọng khác, từ đàm phán hợp đồng đến hoàn tất các thủ tục hải quan.

Đàm phán hợp đồng xuất khẩu

Trước khi bắt tay vào xuất khẩu, việc đàm phán hợp đồng là bước đầu tiên và không thể thiếu. Trong hợp đồng cần xác định rõ các điều khoản về số lượng, giá cả, phương thức giao hàng, thanh toán, bảo hiểm và các điều kiện khác.

Thủ tục hải quan, chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu cà phê

Doanh nghiệp cần đăng ký thủ tục hải quan, khai báo chính xác các thông tin về hàng hóa và nộp các chứng từ cần thiết để hàng hóa được thông quan. Các doanh nghiệp cần lưu ý về các quy định về thuế xuất khẩu, các phí hải quan và các thủ tục liên quan.

Vận chuyển và bảo hiểm

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến cảng xuất khẩu. Cần chọn phương thức vận chuyển phù hợp (đường biển, hàng không, đường bộ) và mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ hàng hóa khỏi các rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Thanh toán quốc tế

Quy trình thanh toán quốc tế trong xuất khẩu cà phê có thể thực hiện qua các phương thức như chuyển khoản ngân hàng, thư tín dụng (L/C) hoặc thanh toán trả trước (Advance Payment). Các điều khoản thanh toán cần được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng.

>> Xem thêm: Các câu hỏi thường gặp khi mua và xuất khẩu cà phê từ nhà máy Virota Cafe

Virota Cafe – Nhà sản xuất và xuất khẩu cà phê đến từ Việt Nam

Virota Cafe đầu tư mạnh mẽ vào dây chuyền sản xuất hiện đại, kết hợp công nghệ tiên tiến và phương pháp chế biến truyền thống nhằm tạo ra những sản phẩm cà phê có hương vị đậm đà, thuần khiết. Nhà máy sản xuất của chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng, đạt chứng nhận VSATTP, HACCP, ISO và nhiều tiêu chuẩn quốc tế khác.

Quy trình chế biến của Virota Cafe gồm:

Thu hoạch 100% trái chín để giữ nguyên độ ngọt và hương thơm tự nhiên.
Kiểm soát chặt chẽ quá trình chế biến nhằm phát huy tối đa hương vị cà phê.
Quy trình đóng gói chuẩn hóa, giúp bảo vệ thành phẩm cà phê và giữ trọn hương vị tinh tế.

Không chỉ phục vụ thị trường nội địa, Virota Cafe còn đẩy mạnh xuất khẩu, đưa cà phê Việt Nam vươn ra thế giới. Sản phẩm của chúng tôi được đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế, bảo quản kỹ lưỡng và vận chuyển bằng hệ thống logistics chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng hoàn hảo khi đến tay khách hàng toàn cầu.

Virota Cafe | Nhà sản xuất và xuất khẩu cà phê đến từ Việt Nam | Coffee Producer and Exporter from Vietnam — Các container đi hàng xuất khẩu hàng tháng tại Virota

Mặc dù mới tham gia vào thị trường xuất khẩu, nhưng nhờ chất lượng vượt trội và quy trình kiểm soát nghiêm ngặt, cà phê của Virota Cafe đã nhanh chóng được nhiều đối tác tin tưởng. Chúng tôi cam kết tiếp tục mở rộng thị phần và nâng cao tiêu chuẩn sản xuất để đưa thương hiệu cà phê Việt vươn xa hơn nữa.

Chúng tôi cam kết: