Việt Nam là một trong những quốc gia xuất khẩu cà phê lớn nhất thế giới, với những loại cà phê có hương vị đặc trưng và phong phú. Ngày càng nhiều doanh nghiệp quốc tế tìm đến cà phê Việt Nam để nhập khẩu và phân phối tại thị trường của họ. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến từ khách hàng khi muốn mua cà phê ở Việt Nam và xuất khẩu ra nước ngoài.

Tôi có thể mua cà phê trực tiếp từ các nhà sản xuất ở Việt Nam không?

Hoàn toàn có thể. Các nhà sản xuất cà phê tại Việt Nam, như Virota Cafe, sẵn sàng cung cấp cà phê với chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu từ cà phê rang xay mộc đến cà phê hòa tan, cà phê 3in1, và cả cà phê túi lọc,… Với quy trình sản xuất hiện đại, các nhà cung cấp uy tín có thể đảm bảo sản phẩm cà phê giữ được hương vị và chất lượng ổn định, phù hợp cho cả tiêu thụ trực tiếp và phân phối ra nước ngoài.

Nhà máy sản xuất cà phê Virota Cafe

Làm thế nào để biết cà phê tôi mua có chất lượng cao?

Khi tìm mua cà phê xuất khẩu, điều quan trọng là lựa chọn nhà cung cấp có chứng nhận quốc tế như ISO, HACCP, hoặc chứng nhận hữu cơ đối với cà phê sạch. Những nhà sản xuất uy tín như Virota Cafe sở hữu hệ thống chế biến tiên tiến và quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, từ khâu thu hoạch đến đóng gói. Việc tham quan nhà máy hoặc yêu cầu mẫu thử cũng giúp khách hàng yên tâm hơn về chất lượng sản phẩm.

Virota Cafe sẵn sàng đón khách tham quan trải nghiệm quy trình sản xuất và dùng thử mẫu sản phẩm trước khi hợp tác

Quy trình xuất khẩu cà phê từ Việt Nam diễn ra như thế nào?

Quy trình xuất khẩu cà phê thường bao gồm các bước sau:

• Chọn nhà cung cấp uy tín: Tìm kiếm các nhà sản xuất có kinh nghiệm xuất khẩu và uy tín, đảm bảo chất lượng cà phê.
• Đàm phán hợp đồng: Thống nhất về giá cả, số lượng, điều kiện thanh toán và các điều khoản xuất khẩu.
• Kiểm định chất lượng: Đảm bảo cà phê đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế và yêu cầu của quốc gia nhập khẩu.
• Đóng gói và vận chuyển: Nhà cung cấp hỗ trợ đóng gói cà phê và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp như đường biển hoặc đường hàng không.

Các công ty có kinh nghiệm xuất khẩu cà phê ra nước ngoài như Virota Cafe hỗ trợ toàn bộ quy trình, từ chuẩn bị giấy tờ đến thủ tục hải quan và vận chuyển quốc tế, giúp khách hàng yên tâm và tiết kiệm thời gian.

Container hàng xuất khẩu tại Virota Cafe

Tôi cần những giấy tờ gì để xuất khẩu cà phê?

Khi xuất khẩu cà phê, các giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị bao gồm:

• Hợp đồng mua bán: Thỏa thuận chi tiết về sản phẩm, số lượng, giá cả và điều khoản.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết về lô hàng, trị giá và người mua.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Ghi rõ chi tiết về số lượng và bao bì của từng loại sản phẩm.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Chứng nhận nguồn gốc của cà phê từ Việt Nam, theo yêu cầu của nhiều quốc gia.
• Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng: Chứng nhận cà phê đã được kiểm tra và đạt chất lượng yêu cầu.

Nhà cung cấp như Virota Cafe sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các tài liệu này, để quá trình hợp tác xuất khẩu cà phê giữa Virota Cafe và bên mua diễn ra thuận lợi hơn.

Chi phí vận chuyển và thuế như thế nào khi xuất khẩu cà phê?

Chi phí vận chuyển cà phê sẽ phụ thuộc vào:

• Phương thức vận chuyển: Vận chuyển bằng đường biển thường rẻ hơn đường hàng không nhưng mất thời gian hơn.
• Khối lượng và loại hàng hóa: Lô hàng lớn sẽ có chi phí khác so với đơn hàng nhỏ hơn.
• Quốc gia nhập khẩu: Mỗi quốc gia có mức thuế nhập khẩu khác nhau và các quy định cụ thể cho hàng thực phẩm như cà phê.

Để giúp khách hàng tối ưu hóa chi phí, nhà máy cà phê Virota Cafe sẽ cung cấp báo giá chi tiết và tư vấn về các phương thức vận chuyển phù hợp khi khách có nhu cầu mua và xuất khẩu cà phê. Các chi phí hoàn toàn minh bạch, không có chi phí ẩn.

Tôi có thể thử sản phẩm trước khi đặt hàng số lượng lớn không?

Có, Virota Cafe sẽ cung cấp mẫu thử để quốc gia của khách hàng để khách có thể kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi quyết định đặt hàng số lượng lớn. Chúng tôi sẽ điều chỉnh hương vị theo yêu cầu và gửi mẫu đến khi khách hàng hài lòng. Virota Cafe sẵn sàng đón khách tham quan nhà máy, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất, từ thu hoạch đến khâu chế biến và đóng gói trước khi khách hàng quyết định hợp tác cùng Virota Cafe.

Mẫu thử sẽ được gửi trực tiếp đến quốc gia của khách hàng trong vòng 3-7 ngày

Tôi có thể yêu cầu đóng gói theo thiết kế riêng không?

Các nhà sản xuất cà phê tại Việt Nam hiện nay có khả năng cung cấp dịch vụ đóng gói theo yêu cầu, đặc biệt là dịch vụ OEM (sản xuất theo thương hiệu của khách hàng). Bạn có thể tùy chỉnh bao bì, từ khâu thiết kế, in ấn, đến chọn lựa nguyên vật liệu sao cho phù hợp với thị trường mục tiêu của mình. Virota Cafe hỗ trợ khách hàng trong việc thiết kế bao bì đến tuỳ chỉnh hương vị sản phẩm và đảm bảo quy cách đóng gói phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế.

Nhà cung cấp cà phê có kinh nghiệm như Virota Cafe sẽ đưa ra các giải pháp giúp bạn giảm thiểu rủi ro  chẳng hạn như sử dụng bao bì bảo vệ tốt, lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và hỗ trợ bạn trong việc tuân thủ các quy định nhập khẩu.

Xếp hàng bàn giao cho khách xuất khẩu cà phê sang Hongkong tại nhà máy Virota Cafe

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác hoặc cần thêm thông tin chi tiết về quy trình mua và xuất khẩu cà phê từ Việt Nam, đội ngũ của Virota Cafe luôn sẵn sàng hỗ trợ. Với kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực cà phê, chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao và hỗ trợ tận tình để bạn yên tâm trong mỗi giao dịch.

>> Xem thêm bài viết: Dịch vụ gia công cà phê hoà tan chất lượng cao tại Virota

Virota Cafe – Gìn giữ giá trị nguyên vị cà phê Việt

Hotline: +84 866 460 999
Địa chỉ: Lô A18 – A19 khu công nghiệp Diên Phú, Diễn Khánh, Khánh Hoà
Fanpage: Virota Cafe
Youtube: Virota Cafe channel
LinkedIn: Virota Cafe LinkedIn
Twitter: Virota Cafe twitter